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Ihr habt euren schönsten Tag mit viel Liebe und bis ins Detail geplant? Doch wer setzt eure Wünsche und Vorstellungen am großen Tag um? Habt ihr an alles gedacht? Gebt diese große Verantwortung nicht an eure Liebsten ab, sondern lasst sie Gast auf eurer Hochzeit sein und mit euch feiern.
Was machte eigentlich ein Wedding Day Manager?
Als Wedding Day Managerin bin ich am Hochzeitstag vor Ort und koordiniere im Hintergrund euren schönsten Tag, während ihr die Zeit gemeinsam mit euren Gästen voll und ganz genießen könnt. Die Aufgaben von mir als Wedding Day Managerin sind so vielfältig und individuell wie es auch eure Hochzeit ist. Egal ob ich die Dienstleister:innen vor Ort koordiniere, die Torte in Empfang nehme oder andere wichtige finale Vorbereitungen treffe – ich sorge für einen reibungslosen Ablauf an eurem schönsten Tag und kümmere mich besonders um die unvorhersehbaren Momente. Zu keiner Zeit müsst ihr euch Gedanken oder Sorgen machen, ob alles nach Plan verläuft. Ich agiere im Hintergrund, achte auf jedes Detail und bin die Ansprechpartnerin für eure Dienstleister:innen und Gäste.
Für euren schönsten Tag gibt es keine Generalprobe. Seid Gast auf eurer eigenen Hochzeit, lasst euch fallen und gönnt es euch, dieses besondere Erlebnis gemeinsam voll und ganz zu genießen!
• Besprechung und Übergabe eurer Dienstleister falls ihr diese selbst gebucht habt
• Gemeinsames Erstellen eines detaillierten Tagesablaufplans von morgens bis abends
• Abstimmung und permanente Kommunikation mit allen Dienstleistern
• Koordination aller Abläufe sowie aller anwesenden Dienstleister am Hochzeitstag
• Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister (z.B. für Gastbeiträge und Programmeinlagen)
• Vorbereitungen vor Ort (Gastgeschenke, Kirchenhefte und Menükarten verteilen, Tischplan aufstellen, Überprüfung der Tischordnung, Fotobox aufbauen usw.
Als Wedding Day Managerin sorge ich an eurem schönsten Tag dafür, dass ihr eine stressfreie und wundervolle Zeit habt. Ich nehme euch alle Aufgaben ab und ihr habt genug Zeit für euch und eure Gäste. Dabei koordiniere ich im Vorfeld und am Hochzeitstag alle Aufgaben, die Dienstleister und die Gäste. Probleme, Fragen oder Sorgen werden an mich und nicht an euch gerichtet. Sobald ein Problem aufkommen sollte, ist dieses schon wieder gelöst bevor ich euch darüber informiere. Eure Trauzeugen sind nicht eure Angestellte und ich ermögliche euch sogar einen ruhigen Moment zu zweit. Ihr habt einen entspannten Start in den großen Tag, feiert mit euren Liebsten durch die Nacht und lasst ausgelassen die Korken knallen – für euren perfekten Tag ist gesorgt!
Ihr habt Fragen zu eurer Hochzeit, wisst nicht genau ob ein Hochzeitsplaner das ist, was ihr braucht oder wollt einfach mal hören, wie die Planung mit mir abläuft? Dann meldet euch für ein gemeinsames Beratungsgespräch – ich freue mich auf euch!